Az alábbi leírás tartalmazza a leltározás menetét lépésről lépésre.
A leltárprogram verziótól függően eltérhet az illusztrációkban ábrázoltaktól.

Új leltár indítása (nem folytatás!!)

Új leltár indítása annyit jelent, hogy a program az aktuális készlet alapján összeállít egy új leltárívet amin feltünteti az összes jelenleg készleten levő terméket. Hasonlóan a nyomtatott leltárívhez a tartalma nem fog változni miután elkészült a leltárív. Ez azt jelenti, hogy ha pl. közben megszakítjuk a leltárt, eladunk valamit a főprogramban, majd visszalépünk a leltárprogram a folytatás műveletet választva akkor az eladott termék továbbra is a leltáríven lesz. Ebből következően nem javasolt leltár közben a programból eladni termékeket. Amennyiben történik eladás, akkor mielőtt a Trillion-ban elvégeznénk az eladást, előtte a leltározó programba olvassuk le (ezzel megjelölve, hogy megvolt a termék).
Fontos: a leltározás megszakítható, folytatható egészen addig míg nem kattintunk az “Új leltár” lehetőségre. Az új leltár lehetőség azonnal új leltárívet kezd és amennyiben nem lett elmentve az előző leltárív (lásd később hogyan lehet menteni), úgy elveszik az addigi munka.

1. Lépjünk ki a Trillion programból amennyiben fut
2. Indítsuk el a Leltárprogramot
   Telepítés módjától függően változhat a leltárprogram indítása.
   Alapvetően vagy az asztalon levő “Trillion Leltár” ikonra kétszer kattintva indítható.
   Amennyiben ilyen ikont nem talált, de van olyan az asztalon, hogy “Új leltár” illetve “Leltár folytatása” ikon akkor válassza az “Új leltár”-t.
   A leltárprogram a Trillion
3. Leltárprogram főmenü
   A leltárprogram indítását követően válasszuk a “Leltár program indítása (megkezdett folytatása, új kezdése)” gombot
   
4. Új leltár kezdése üzemmód választása
   Kattintsunk az “Új leltár” opcióra, majd az “OK” gombra.
   
5. Leltárba vétel
   Leltárba vételhez kattintsunk bele a “Sorszám” mezőbe és a vonalkód olvasó segítségével olvassuk le a termék vonalkódját.
   Vonalkód olvasás után a lenti listán a termék sorszáma után a program tesz egy “X”-et és mellé írja, hogy mikor vettük leltárba.
   Azonnal olvashatjuk a következő termék vonalkódját.
   
6. Tálca számláló (nem minden verzióban érhető el)
   Leltározás közben nem kötelező, de használható a jobb felső sarokban található tálca számláló. Célja, hogy gyorsan ellenőrizhessük, hogy ugyan annyi termék lett-e “lecsippantva” és minden olvasás sikeres volt-e. A program minden egyes sikeres leltárba vett termék esetén eggyel növeli a számlálót és bármikor nullázható az “F2” billentyűvel (vagy az “Új tálca” gombra kattintva).
   Gyakorlatban installációnként így le tudjuk ellenőrizni, hogy minden termék valóban le lett-e olvasva és ehhez csupán annyi plusz munka szükséges, hogy aki adogatja vagy aki átveszi tőlünk a terméket az közben számolja mennyi darab volt és a végén ellenőrizzük, hogy a számlálóval egyezik-e az a szám.
7. Hiány lista
   Minden termék beolvastunk és szeretnénk megnézni a hiányzó termékeket akkor kattintsunk a lista felett található “Leltárhiány lista” gombra.
   A lista nyomtatható a “Nyomtatás” gombbal.
   Amennyiben még ezután szeretnénk leltárba venni valamit, ne felejtsünk el vissza kattintani a “Minden látszódjon” listára!
   Fontos! A leltár program nem módosítja a készletet. Ami hiányként jelentkezett továbbra is készleten marad, így a következő leltár alkalmával újra a leltáríven lesz. Leltárhiány lekönyveléséhez a főprogramban mennyünk be a megfelelő nyilvántartási részbe (pl. “Arany”), keressük meg a terméket, jelöljük ki, kattintsunk rajta jobb egér gombbal és válasszuk a “Megjelölés leltárhiánynak” lehetőséget.
8. Sikeresen leltárba vett termékek
   Kattintsunk a lista felett található “Leltárbavettek listája” gombra.
   A lista nyomtatható a “Nyomtatás” gombbal.
   Amennyiben még ezután szeretnénk leltárba venni valamit, ne felejtsünk el vissza kattintani a “Minden látszódjon” listára!
9. Kilépés, de folytatni szeretnénk
   Jobb felső sarokban a kilépés gombbal zárhatjuk be a leltár programot. Kilépéskor megkérdezheti a program, hogy kívánjuk-e menteni, válasszuk az “Igen”-t.
   Másnap amikor folytatni szeretnénk nagyon fontos, hogy az “Megkezdett leltár folytatását” válasszuk. Egyéb esetben elveszhet a munkák.
10. Kilépés és eredmény mentése 
    Jobb felső sarokban a kilépés gombbal zárhatjuk be a leltár programot.Amennyiben megkérdezi a program, hogy kívánjuk-e menteni a leltár eredményét:
    1. válasszuk az “Igen”-t.
    2. adjunk nevet a leltárnak
    3. készen vagyunk. Későbbiekben a visszatöltéshez csak indítsuk el a leltár programot, majd indítást követően azonnal a felső sávban válasszuk a visszatöltés menüpontot.
       Korábbi verziók esetében nem kérdezi meg a program, hogy kívánjuk-e menteni a leltár eredményét. a kilépés után újra el kell
       Kilépéskor megkérdezheti a program, hogy kívánjuk-e menteni,

    Amennyiben nem kérdezte meg kilépéskor:

    1. kilépés után indítsuk el ismét a leltárprogramot, majd indulás után azonnal válasszuk “Az aktuális leltár elmentése” gombot.
    2. Készen vagyunk.